potpuno recepcijsko poslovanje
Recepcija.HR je moderan poslovni program za vođenje
poslovanja recepcije kampa. Izrađen je s ciljem što
jednostavnijeg, preglednijeg i bržeg rada, a da pri tome
pokriva čitavo područje poslovanja recepcije.
Rad recepcije (front-desk) se može vršiti kroz svega
dva elementa / prozora programa:
- grafički prikaz rasporeda rezervacija (popis rezervacija
prikazan na vremenskom rasporedu ili trenutno stanje
prikazano putem tlocrta / mape)
- kartica rezervacije koja prikazuje sve podatke o
rezervaciji te obuhvaća sve moguće radnje za tu
rezervaciju.
Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna
pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u
programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum.
Pored toga pružamo poduku i direktnu podršku u radu kroz
online spajanje programom Teamviewer.
Program raspolaže s velikim brojem izvještaja koji mogu biti
dostupni i na smartphone uređajima, a za svaki izvještaj se
može postaviti pravo pristupa.
Program omogućuje rad s višestrukim - kunskim i eurskim
cjenicima te posebnim cjenicima za pojedine agencije.
Pored toga, u svaku rezervaciju se može upisati posebna
cijena izvan cjenika (npr. za last minute i sl. ponude).
Moguć je rad s jednim ili više objekata i depadansi te
pripadajućih smještajnih jedinica.
Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno:
potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju,
a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje
uplatu na konačni račun.
Moguć je rad i na mobilnim telefonima (Android/Apple) na samim parcelama
/ izvan recepcije. Na njima je moguće pregledavati stanja parcela i rezervacija,
raditi check-in, otvarati nove rezervacije, pripremu za check-out
Ugrađena je dvosmjerna povezivost s vašim internet
rezervacijskim sustavom kao i s vanjskim on-line
sustavima (channel management).
Moguća je obrada izvoda banaka i evidencija uplata uz automatska zatvaranja računa
Sigurnosne postavke omogućuju da se svakom
djelatniku odrede prava i ovlasti rada u programu -
npr. recepcionerima se može dopustiti samo uvid u
stavke računa, bez prava na izmjenu ili brisanje.
Program bilježi rad svakog djelatnika tako da se po potrebi
lako može utvrditi tko je, kada i kako izvršio neku radnju.
Program nema ograničenja na broj parcela,
umreženih računala ni djelatnika. Modularnost programa
omogućuje prilagođavanje programa svakom pojedinom
korisniku kao i izmjene i dorade po potrebi korisnika.