CAMPING RECEPCIJA

pravo rješenje za recepcijsko poslovanje

 

Zašto RECEPCIJA.HR?

SVEOBUHVATAN I JEDNOSTAVAN

Pokriva cjelokupno recepcijsko poslovanje, a jedan dan je dovoljan za ovladavanje programom

BRZ I PREGLEDAN

Izrazito brz rad uz minimalni broj koraka, jasan i čitak prikaz svih podataka

POUZDANA PODRŠKA U RADU

Telefonska i online (udaljenim spajanjem) podrška i pomoć - čak i do 24/7

Vizualno i sadržajno potpun


Pregledan prikaz podataka i naredbi, jednostavan za upotrebu

Raspored rezervacija - vremenski prikaz zauzeća parcela.
Ovo je glavni element programa (uz karticu rezervacije) u kojem se vrši većina recepcijskog posla

Tablični prikaz rezervacija - u svim prozorima se podaci mogu jednostavno sortirati i filtrirati po bilo kojem kriteriju, stupci ukloniti, a prikazani podaci se mogu prebaciti u Excel ili ispisati

Check-in / check-out se vrši jednim klikom uz automatsku izradu računa i pripremu za odjavu gostiju kod check-outa

Na rasporedu se gosti jednostavno prebacuju iz parcele u parcele unutar rezervacije (npr. gost nakon 2 dana zatraži promjenu parcele, jednim klikom i povlačenjem mišem rezervacija se razdvaja na 2 dijela te dio rezervacije premješta na drugu parcelu).

Kartica rezervacije sadrži sve podatke o rezervaciji raspoređene u više prozora radi bolje preglednosti. Uplate (predujmovi), prebacivanje troškova među rezervacijama, izdvajanje dijela troškova u izdvojene račune se vrši u kartici rezervacije.

Rezervacija može sadržavati jednu ili više parcela s istim ili različim vremenskim rasponima. Unutar rezervacije se gosti mogu pojedinačno odjavljavati/prijavljivati i izdvojeno naplaćivati

Plaćanje po predujmu se evidentira direktno u rezervaciji, a program izrađuje odgovarajući račun te ga vezuje na konačni račun pri odjavi (check-out)

Pregledan prikaz poslanih i neposlanih gostiju u sustav e-visitor s ugrađenim kontrolama. Jednim klikom se vrši prijava/dojava svih gostiju.

Više-valutni cjenik s dodatnim cjenicima za odabrane agencije

Veliki izbor izvještaja koji se mogu klikom prebaciti u Excel ili PDF. Dostupni su za pregled i na mobilnom uređaju.
Za svaki izvještaj se može odrediti pravo pristupa

Odlike programa


Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum. Pored toga, u razdoblju uhodavanja u rad s programom pružamo direktnu podršku i poduku kroz online spajanje programom Teamviewer (i kasnije, ovosno o odabranom paketu održavanja). Sigurnost programa i podataka je na visokoj razini. Pored automatiziranog višestrukog backup-a, program evidentira rad u programu te se jednostavno može vidjeti kad je tko poduzeo koju radnju ili pristupio kojem elementu programa. Za svaki element programa i izvještaj se može odrediti pravo pristupa i rada. Izvještaji su opcionalno dostupni i na mobilnim uređajima, a program se može prilagođavati, mijenjati i dopunjavati prema potrebama korisnika (ovisno o odabranom paketu održavanja).

M. Sučelje programa je jasno i pregledno, bez uobičajenog sivila i minijaturnih slova sličnih programa. Glavnina rada recepcioniera se vrši kroz dva prozora/elementa: raspored rezervacija i karticu rezervacije u kojima se mogu izvršiti sve potrebne radnje. U kampovima su česte situacije da gosti produljuju boravak iz dana u dan, a program može svim neodjavljenim gostima produžiti boravak za 1 dan jednim klikom. Program omogućava rad s višestrukim - kunskim i eurskim cjenicima te posebnim cjenicima za pojedine agencije. Pored toga, u svaku rezervaciju se može upisati posebna cijena, izvan cjenika (npr. za last minute ili druge posebne ponude). Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno: potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju, a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje uplatu na konačni račun.

FAKTOR ERP


Sustav integriranih programa koji obuhvaćaju cjelokupno poslovanje tvrtke
  • Faktor2 Camping Recepcija - recepcijsko poslovanje
  • Faktor2 Hrana i piće - robno-materijalno poslovanje u ugostiteljstvu
  • Faktor2 Računovodstvo - potpuno financijsko knjigovodstvo s pratećim modulima
  • Faktor1 POS - program za evidenciju i naplatu Šank/Restoran/Usluge i sl. (PC blagajna)

Program je poveziv vanjskim sustavima online rezervacija (channel management)
kao i s programima drugih proizvođača (uvoz/izvoz podataka)


Prezentacija programa / demo verzije


Rado ćemo Vam prikazati rad u programima, njihovu funkcionalnost i mogućnosti te instalirati probnu verziju.
Popunite obrazac ili nas kontaktirajte telefonski / mail-om:
Pošalji
Prodaja:
GSM: 099-240-5250
info@recepcija.hr